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23 de Setembro de 2021

Como acompanhar processos de forma prática e assertiva

Saiba como é fácil automatizar o acompanhamento de processos de modo a diminuir erros e ganhando tempo para ampliar outras áreas do seu escritório de advocacia.

Blog do Jusbrasil
Publicado por Blog do Jusbrasil
há 2 meses

Dentre as várias funções que o advogado concentra, acompanhar processos é uma das que demanda mais tempo quando realizada manualmente. Por isso, é fundamental que o profissional possa realizar um acompanhamento processual automático para ajudar nessa tarefa.

A consulta processual afeta no desenvolvimento do trabalho dentro dos escritórios de advocacia e isso impacta também na relação com o cliente. Essa estratégia também ajuda a construir a reputação da empresa e melhorar a sua imagem diante do mercado.

Hoje existem mais de 77 milhões de processos tramitando no judiciário brasileiro, segundo o Relatório do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Nesse momento, tente imaginar o quão complicado seria ter que acessar diariamente os sites dos Tribunais e dos Diários Oficiais em busca do seu processo? Essa tarefa é bastante cansativa, concorda?

Além disso, qualquer movimentação que ocorre num processo deve ser acompanhada corretamente. Isso porque a perda de prazos pode acarretar em grandes problemas para o advogado e afetar diretamente no caso do cliente. Esse trabalho de busca manual provoca perda de tempo e de energia dos colaboradores.

Diante disso, preparamos um artigo para você conhecer os benefícios do acompanhamento processual e outras ferramentas importantes para escritórios de advocacia. Conheça as funcionalidades do Jusbrasil PRO e as vantagens em aderir ao Escritório Virtual.

Você saberá aqui:

  • Como melhorar a produtividade em escritórios de advocacia?
  • Funcionalidades de Planos do Jusbrasil PRO para utilizar no seu escritório
  • Como otimizar suas atividades através do Escritório Online do Jusbrasil
  • Passo a passo para acompanhar processos de forma prática
  • Seja um membro Jusbrasil!

Confira!

>>>>Veja 10 dicas para otimizar processos e melhorar a gestão do seu escritório

Como melhorar a produtividade em escritórios de advocacia?

Cada vez mais escritórios de advocacia estão buscando soluções inteligentes em gestão jurídica. Os objetivos principais são reduzir o tempo gasto em tarefas mecânicas e aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Além de proporcionar mais agilidade na execução das tarefas, seu escritório será considerado mais moderno e dinâmico.

Tecnologias desenvolvidas para escritórios de advocacia tendem a potencializar as atividades dentro do ambiente de trabalho. De acordo com o CNJ, a produtividade média de magistrados e profissionais do direito em 2019 foi a maior dos últimos 11 anos.

Isso se deu por conta da utilização de tecnologia no Direito, softwares jurídicos e outros sistemas que permitem a realização de tarefas burocráticas em pouco tempo.

Ou seja, acompanhar processos, ter acesso a documentos em nuvem e uma agenda online de compromissos e reuniões já é uma realidade palpável para advogados que estão se adequando às novas ferramentas digitais.

Por isso, conheça a seguir algumas dicas para implementar no seu escritório de advocacia. Veja como o Jusbrasil PRO pode fazer a diferença no seu trabalho e rotina jurídica.

Funcionalidades de Planos do Jusbrasil PRO para utilizar no seu escritório

O Jusbrasil PRO é uma tecnologia de busca jurídica que tem como objetivo auxiliar advogados autônomos, escritórios de advocacia e profissionais da área nas suas atividades diárias. Ele possui diversas funcionalidades que tornam o dia a dia do profissional do direito mais fluída e organizada.

Através dele, a depender do Plano que você contrate, é possível acessar as seguintes funcionalidades:

Pesquisa de Jurisprudência

A pesquisa de jurisprudência é algo que demanda tempo do advogado. Essa é uma tarefa fundamental ao ordenamento jurídico. Por isso, o Jusbrasil PRO reuniu decisões de mais de 560 tribunais e formatou mais de 40 milhões de ementas para os seus membros.

É muito importante que advogados saibam realizar o estudo das decisões judiciais, antes mesmo de realizar a argumentação. Por isso, quando for realizar a busca:

  • Classifique os argumentos;
  • Tenha atenção ao órgão prolator da Jurisprudência;
  • Observe a data.

Para utilizar a busca de Jurisprudência pelo Jusbrasil, clique na aba de Jurisprudência no site do Jusbrasil e realize a pesquisa. Vale salientar que essa funcionalidade está diretamente integrada ao acompanhamento processual.

Enfim, se você já é um membro PRO poderá se beneficiar também com Escritório Virtual do Jusbrasil. Esse sistema de gestão facilita o dia a dia em escritórios de advocacia e pode ser utilizado juntamente com o Jusbrasil PRO.

Download e cópia de modelos de peças jurídicas

Já calculou o tempo gasto na confecção de peças jurídicas, entre outros documentos para o seu escritório? Através da funcionalidade PRO, você poderá realizar a cópia e download de petições, procurações e contestações para utilizar como base para a construção dos seus próprios documentos.

Em seguida, é só armazenar esses arquivos na nuvem e organizá-los em pastas por nome, tipo ou data. Todas as vezes que precisar, você saberá exatamente onde esses documentos estão e isso certamente te ajudará a poupar tempo.

Acesso e download de Diários Oficiais

Você precisa baixar Diários Oficiais? Encontrar informações centralizadas é um dilema para muitos advogados. Mas através da tecnologia PRO você terá acesso aos Diários da União, Municípios e Estados.

Basta acessar a página de Diários Oficiais e realizar a busca desejada. Você poderá navegar entre os Diários, que poderão ser filtrados por data, seção e página. Quando decidir, é só fazer o download.

Assinantes PRO têm acesso ao Escritório Online do Jusbrasil

Advogados vivem dilemas comuns durante suas atividades diárias, como documentos desorganizados, audiências perdidas e trabalho mecânico. Por esse motivo, é muito importante contar com uma plataforma de gestão jurídica, como o Escritório Online, do Jusbrasil.

Conheça a seguir os benefícios do Escritório Online e como criar boas oportunidades para o seu escritório.

Acompanhamento Processual

Através do Escritório Online é possível também saber sobre o andamento de processos diretamente dos sites dos tribunais ou Diários Oficiais. Essa busca é feita de forma mais completa, por meio da ferramenta de acompanhamento processual. Basta colocar o número, OAB ou serviço.

Por isso, saiba a seguir todas as etapas para acompanhar processos dos seus clientes de forma simples, rápida e completa.

Monitoramento de termos nos Diários Oficiais

O recebimento de alertas é uma das funcionalidades do Escritório Online. Através dessa ferramenta você será notificado sempre que seu nome surgir nos Diários Oficiais. Você poderá gerar esse alerta através do nome, número da OAB, nome da empresa ou número de algum processo em que esteja.

Basta clicar em acompanhar o termo para ter acesso facilitado à uma tela onde você poderá preencher com o nome do advogado, do processo, etc. Sem dúvidas, uma opção funcional para advogados que desejam realizar o monitoramento de termos.

Agenda Conectada

Ser organizado e cumprir com os prazos é o desejo da maioria dos advogados. E quem não utiliza uma agenda física ou digital possui uma maior tendência em esquecer os compromissos.

Mas quem utiliza o Escritório Virtual do Jusbrasil já pode registrar as datas e horários das audiências, bem como reuniões, entre outras responsabilidades do cotidiano jurídico. Dessa forma, o profissional poderá inserir o nome do compromisso, o tipo, inserir anexos e colocar os horários de início e fim.

O advogado deverá sincronizar a agenda Google no seu celular, através dos sistemas da Apple ou Android. A partir disso, será possível acessar de qualquer dispositivo, seja um celular, PC ou um tablet.

Documentos Centralizados

Outra funcionalidade do Escritório Online que é perfeita para advogados online que desejam ter mais organização é a centralização de documentos. No mundo conectado que vivemos, termos como digitalização e integração de dados e automação são cada vez mais comuns.

Por isso, se você deseja concentrar todas as informações do seu escritório num só local e ter acesso de qualquer lugar, invista no armazenamento em nuvem. O Escritório Online funciona como um espaço para você manejar os seus documentos, só que de forma online.

Ou seja, você poderá manter seu espaço físico e mesmo assim utilizar essa vantagem do escritório. Além disso, ainda estará reduzindo os custos do seu escritório e gerando uma atitude positiva e sustentável.

Gestão de Contatos

Não seria interessante buscar o nome de um cliente e encontrar todos os seus dados centralizados? Se você está buscando melhorar a gestão de contatos do seu escritório, certamente vai gostar de conhecer o Escritório Online.

Essa ferramenta possibilita que o funcionário organize as informações dos contatos e registre tudo num único local. Assim, a busca fica mais fácil e o advogado ou colaborador terá tempo para resolver outras questões do escritório.

Duas formas de acompanhar processos de forma prática com o PRO

A consulta processual faz parte da atividade de advogados e operadores do direito. Por isso, saiba agora mesmo duas formas de acompanhar processos através do Jusbrasil PRO e potencializar as suas buscas.

Acompanhamento na barra de pesquisa Jusbrasil:

1º passo

Inicialmente, é fundamental que você esteja na página de acompanhamento processual do Jusbrasil clicando na barra de navegação do site. Em seguida, poderá dar início às suas pesquisas.

2º passo

Para realizar a pesquisa, basta inserir o nome desejado ou o número do processo. O sistema mostrará automaticamente todas as informações por ordem de relevância. Ao encontrar o item desejado, clique em "Acompanhar Processo".

3º passo

Caso ainda não seja assinante do Jusbrasil PRO, os processos não ficarão visíveis para você. Então será preciso fazer um cadastro no site através da aba cadastre-se e realizar um login para dar prosseguimento.

4º passo

Após a realização do cadastro, você poderá retornar para a página de Acompanhar Processo e finalizar a assinatura. Pronto! Agora já será possível acompanhar o seu processo e ser notificado todas as vezes que houver alguma movimentação.

Ao utilizar o acompanhamento processual do Jusbrasil você será avisado através do aplicativo ou por e-mail todas as vezes que houver uma movimentação no seu processo. Vale salientar que a sincronização é diária nos sites dos tribunais e nos Diários Oficiais.

Acompanhamento processual no Escritório Online:

1º passo

Faça login na sua conta PRO, e acesse sua conta no Escritório Online. Para isso, basta clicar nos quadradinhos que ficam ao lado da sua foto de perfil, como na imagem abaixo:

2º passo

Na aba lateral, clique em “Publicações e Andamentos” (ícone do sino).

3º passo

Confira publicações em diários oficiais, andamentos em tribunais e mais: escolha o termo que você deseja receber notificação sempre que haja atualizações.

Viu só? A tecnologia da assinatura Jusbrasil PRO proporciona ao advogado mais chances de desenvolver um serviço de excenlência, ao torná-lo mais produtivo, organizado além de potencializar as ações dentro do escritório de advocacia.

Por isso, entre em contato com o Jusbrasil para conhecer a empresa e ficar por dentro de todos os produtos que foram desenvolvidos para otimizar o seu trabalho.

>>>>Escritório do Futuro: saiba como conquistar mais clientes e otimizar o tempo através da tecnologia

Seja um membro Jusbrasil!

O Jusbrasil é uma startup que tem como principal objetivo aferir qualidade ao exercício da advocacia e da Justiça no Brasil, através da tecnologia.

Acreditamos que a informação é o caminho para uma sociedade mais igualitária e justa. Então buscamos mitigar as barreiras no acesso ao direito pelo público jurídico e sociedade civil através dos conteúdos disponibilizados no nosso blog e através dos materiais do Doutrina.

Agora que você já conhece um pouco sobre nossos produtos, entre em contato com nossa empresa. Veja outros recursos funcionais e que serão imprescindíveis ao seu escritório de advocacia.

Acesse o site do Jusbrasil e saiba mais!

Escrito por Liz Santana

4 Comentários

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A única coisa que tenho a reclamar do acompanhamento processual no escritório online é o fato de não agrupar os andamentos de cada processo. Tenho quase 200 processos acompanhados, então fica uma bagunça gigante, já que tem o andamento do, por ex, processo 1, processo 3, processo 2, processo 2, processo 3, processo 1. Em vez de agrupar por processo, fica essa loucura e misturada, perdendo-se muito tempo. Espero ter sido claro. continuar lendo

Realmente, tenho esse mesmo problema. continuar lendo

Ola fui a dotada em Juiz de fora MG. Nasci no día 27de setembro de 1970, minha mae adotiva ja falecida dise qué nasci com bronquite e fiquei um mes na incubadora do hospital ate me recuperar. Tenho olhos verdes e grandes, sou morena tenho uma pinta no rosto do lado direito. A minha mae biologica trabalhava numa casa e se envolveu com o patrao engravidou. . Minha mae adotiva nao me falou mais nada. Quando eu pergunta a ficava zangada.Entao fui deixando os anos passarem,mais chega um momento que queremos saber nossa origem. Cresci no estado do Rio de Janeiro em Araruama. Regiao dos lagos. continuar lendo